Strona główna Praca Ewidencja VAT i deklaracje Jak księgować faktury data sprzedaży czy wystawienia?

Jak księgować faktury data sprzedaży czy wystawienia?

Przez

1 października 2023

2197

Księgowanie faktur jest ważnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Wprowadzenie poprawnych danych dotyczących daty sprzedaży lub wystawienia faktury jest kluczowe dla prawidłowego rozliczenia podatkowego i finansowego firmy. W dalszej części artykułu omówimy, jakie informacje należy uwzględnić przy księgowaniu faktur oraz jakie konsekwencje mogą wyniknąć z błędów w tym procesie.

Jak księgować faktury – data sprzedaży czy wystawienia?

Księgowanie faktur to jedna z najważniejszych czynności w prowadzeniu biznesu. Właściwe ujęcie faktur w księgach rachunkowych pozwala na dokładne śledzenie finansów firmy oraz uniknięcie niepotrzebnych kłopotów z urzędami skarbowymi. Jednym z najważniejszych elementów księgowania faktur jest określenie daty, która powinna zostać ujęta na fakturze. W tym artykule omówimy, jak księgować faktury – data sprzedaży czy wystawienia?

Data wystawienia faktury

Data wystawienia faktury to data, która pojawia się na samej fakturze. Jest to data, w której faktura została sporządzona i wysłana do klienta. W przypadku faktur wystawianych w formie elektronicznej, data ta jest zazwyczaj automatycznie generowana przez system. W przypadku faktur papierowych, data wystawienia powinna być wpisana ręcznie.

Księgowanie faktur z datą wystawienia jest stosowane w przypadku, gdy przedsiębiorca chce ująć fakturę w księgach rachunkowych w momencie jej wystawienia. Oznacza to, że faktura zostanie ujęta w księgach rachunkowych w momencie, gdy zostanie wysłana do klienta, a nie w momencie, gdy klient dokona zapłaty.

Data sprzedaży

Data sprzedaży to data, w której towar lub usługa została sprzedana klientowi. W przypadku faktur wystawianych po sprzedaży, data ta powinna być wpisana ręcznie na fakturze. W przypadku faktur wystawianych przed sprzedażą, data sprzedaży powinna być określona na podstawie umowy sprzedaży lub innych dokumentów.

Księgowanie faktur z datą sprzedaży jest stosowane w przypadku, gdy przedsiębiorca chce ująć fakturę w księgach rachunkowych w momencie sprzedaży towaru lub usługi. Oznacza to, że faktura zostanie ujęta w księgach rachunkowych w momencie, gdy towar lub usługa zostanie sprzedana, a nie w momencie, gdy faktura zostanie wysłana do klienta.

Którą datę wybrać?

Wybór daty, która powinna zostać ujęta na fakturze, zależy od indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy. W przypadku, gdy przedsiębiorca chce ująć fakturę w księgach rachunkowych w momencie jej wystawienia, powinien wybrać datę wystawienia faktury. W przypadku, gdy przedsiębiorca chce ująć fakturę w księgach rachunkowych w momencie sprzedaży towaru lub usługi, powinien wybrać datę sprzedaży.

Warto jednak pamiętać, że wybór daty ma wpływ na termin płatności podatku VAT. W przypadku faktur z datą wystawienia, termin płatności podatku VAT upływa w momencie wystawienia faktury. W przypadku faktur z datą sprzedaży, termin płatności podatku VAT upływa w momencie sprzedaży towaru lub usługi.

Podsumowanie

Księgowanie faktur to ważna czynność w prowadzeniu biznesu. Wybór daty, która powinna zostać ujęta na fakturze, zależy od indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy. W przypadku, gdy przedsiębiorca chce ująć fakturę w księgach rachunkowych w momencie jej wystawienia, powinien wybrać datę wystawienia faktury. W przypadku, gdy przedsiębiorca chce ująć fakturę w księgach rachunkowych w momencie sprzedaży towaru lub usługi, powinien wybrać datę sprzedaży. Warto jednak pamiętać, że wybór daty ma wpływ na termin płatności podatku VAT.

Pytania i odpowiedzi

Pytanie: Jak księgować faktury – według daty sprzedaży czy wystawienia?
Odpowiedź: Zgodnie z zasadami rachunkowości, faktury należy księgować według daty ich wystawienia.